O PHL utiliza interface de uso intuitivo, isso é uma vantagem se pensarmos que o fato de sua interface ser intuitiva facilita a utilização do usuário em qualquer nível de conhecimento ou grau de instrução, em seu modo geral, demonstra que o PHL não requer de seus usuários nenhum tipo especial de treinamento especifico ou com foco na sua utilização.
Sua interface gráfica nesse sentido facilita o dialogo entre o usuário e o software, criando uma ponte de "relacionamento" mais estreita e de fácil manipulação.
Pensando no usuário bibliotecário, pode-se apontar ainda o fato de que o padrão do registro utilizado pelo PHL se baseia no formato UNISIST/Unesco, muito mais simples que os antigos formatos anglo-americanos* (MARC, USMARC, UKMARC, UNIMARC, MARC21, etc) e proporciona aos bibliotecários a descrição eficiente e precisa de qualquer tipo de informação independemente de seu suporte.
É um formato moderno, de baixíssimo custo de implementação, de comprovada eficiência e adotado como padrão nos organismos internacionais e nas grandes redes mundiais de informações (BIREME, FAO, INIS, etc).
sexta-feira, 3 de junho de 2011
DSI
O programa PHL possui o sistema DSI: Transcrição da expressão de busca a ser executada pelo PHL para obter os novos documentos inseridos no acervo da biblioteca pertinentes ao perfil de interesse do usuário.
Esta informação é utilizada na rotina de Disseminação Seletiva da Informação (DSI), permitindo que o usuário mantenha controle periódico de todo material de interesse que chega à biblioteca.
Extremamente importante ao usuário que consegue se manter atualizado sobre os novos materiais de seu interesse, não frustando-o com informações de materiais que não são de seu interesse, esta inserção desse tipo de dado é facultativo no perfil do usuário, mas caso deseje está opção, basta selecionar o item DSI no perfil do usuário e em seguida insira o a informação que você deseje receber.
EX: geografia AND brasil, no PHL torna – se pratico o preenchimento feito de acordo com o gosto do usuário.
Esta informação é utilizada na rotina de Disseminação Seletiva da Informação (DSI), permitindo que o usuário mantenha controle periódico de todo material de interesse que chega à biblioteca.
Extremamente importante ao usuário que consegue se manter atualizado sobre os novos materiais de seu interesse, não frustando-o com informações de materiais que não são de seu interesse, esta inserção desse tipo de dado é facultativo no perfil do usuário, mas caso deseje está opção, basta selecionar o item DSI no perfil do usuário e em seguida insira o a informação que você deseje receber.
EX: geografia AND brasil, no PHL torna – se pratico o preenchimento feito de acordo com o gosto do usuário.
Questão administrativa - Pedido e Aquisição
Pedido de cotação:
Pedido de compra:
Doação:
Descarte:
Controle:
O envio de e-mails de pedidos de cotação é feito através do link [Cotação] apresentado no menu de cada registro de fornecedor que possua e-mail cadastrado. O PHL irá compor um e-mail contendo um pedido de cotação de todos os documentos registrados na base de dados de sugestões de compra e que tiveram sua compra aprovada.
Pedido de compra:
O envio de e-mails de pedidos de compra é feito através do link [Compra] apresentado no menu de cada registro de fornecedor que possua e-mail cadastrado. O PHL irá compor um e-mail contendo um pedido de compra de todos os documentos registrados na base de dados de sugestões de compra e que tiverem indicação do fornecedor que proporcionou a melhor cotação, os usuários também podem registrar sugestões de compra.
Doação:
O sistema produz uma tabela e ou gráfico estatístico com a data de aquisiçao e a quantidade de exemplares adquiridos por doação.
Descarte:
Uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos, informa quando o prazo de validade estiver expirado.
Controle:
A notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL com datas da criação e edição do registro e nome do bibliotecário.
Questão administrativa - Usuários
A criação de usuário do sistema é feita seguindo os seguintes processos:
Com relação aos perfis podem ser criados como:
Acadêmico;
Professor;
Funcionário;
Especial;
outro.
O tipo de acesso é determinado dentro do perfil:
Não emprestar se usuário estiver com cadastro vencido;
Não emprestar se usuário tiver objetos atrasados;
Não emprestar se usuário estiver suspenso;
Não emprestar se usuário tiver débitos pendentes;
Não emprestar se houver reserva para outro usuário;
Não emprestar se limite foi ultrapassado;
Não emprestar mais que um exemplar para um mesmo usuário;
Não permitir auto-empréstimo;
Entre outros.
Em relação a criação, perfil e tipos de acessos aos usuários no sistema, fizemos uma avaliação que o software PHL possui boa administração em relação a criação de perfis e tipos de acessos pois podem ser criados perfis para diferentes tipos de usuários e o tipo de acesso é determinado dentro do perfil do usuário, isso facilita a utilização pois designa serviços de acordo com o perfil que utilizará o PHL.
Instalação do software no sistema:
- Login inicial para cadastrar o usuário é universal e se encontra no manual: super
- Senha universal para acesso que se encontra no manual: super
- Clicar em "Serviços/Renovações/Reserva" esta na parte superior do site;
- Clicar em Configurações (tabelas);
- Ir ao Formulário de usuário;
- Clicar em Editar;
- Campos passíveis para alterar Login, Matricula, Senha, Status de registro, Validade, Nome, Endereço, Cidade, Estado, CEP, Fones
- Período, Turma, Curso, E-mail, DSI, Hyperlinks, foto, Departamento, Tipo de usuario, Observações
- Data de nascimento, RG e CPF por fim salvar e sair.
Com relação aos perfis podem ser criados como:
Acadêmico;
Professor;
Funcionário;
Especial;
outro.
O tipo de acesso é determinado dentro do perfil:
Não emprestar se usuário estiver com cadastro vencido;
Não emprestar se usuário tiver objetos atrasados;
Não emprestar se usuário estiver suspenso;
Não emprestar se usuário tiver débitos pendentes;
Não emprestar se houver reserva para outro usuário;
Não emprestar se limite foi ultrapassado;
Não emprestar mais que um exemplar para um mesmo usuário;
Não permitir auto-empréstimo;
Entre outros.
Em relação a criação, perfil e tipos de acessos aos usuários no sistema, fizemos uma avaliação que o software PHL possui boa administração em relação a criação de perfis e tipos de acessos pois podem ser criados perfis para diferentes tipos de usuários e o tipo de acesso é determinado dentro do perfil do usuário, isso facilita a utilização pois designa serviços de acordo com o perfil que utilizará o PHL.
Módulos
Os módulos estão disponíveis em apenas um menu: Menu principal.
E está dividido em vários outros módulos como buscas e reservas, circulação, entrada, edição, exportação, importação, relatórios e diagnóstico.
Relatórios
O PHL possuí diversos relatórios, divididos em 4 campos primários que são ampliados em diversos outros campos.
Os 4 campos primários são:
Os 4 campos primários são:
- Operacionais
- Personalizados
- Estatísticos da circulação
- Estatísticos do acervo I, II, III, IV, V
sexta-feira, 13 de maio de 2011
Aspectos De Operação e Aspectos Técnicos
ASPECTOS DE OPERAÇÃO
- Administração - SIM - O PHL mostra como torna-se acessivel indicar mais de unidade de acesso para cada unidade, ou seja, o usuario pode trabalhar em varios computadores com o mesmo perfil. Também o PHL Altera a rotina de diagnóstico de registros, permitindo maior controle sobre as inconsistências,
- Aquisição - SIM
- Catalogação - SIM
- Seriados - SIM
- Circulação e Caixa - SIM - Rotina responsável pelos serviços de empréstimo, empréstimo local, devolução, renovação e históricos. O PHL realiza empréstimo, consulta local, devolução, renovação.
- DSI - SIM - Rotina responsável pela execução de buscas através de perfil de interesses do usuário.
A descrição do perfil do usuário é feita através de uma expressão de busca que deverá ser registrada na base de dados do usuário. Esta expressão será executada quando o usuário acionar a opção de DSI apresentada no menu da área de acesso restrito ao usuário.
- Cadastro de Exemplares - SIM
- Pesquisa no Catálogo - SIM
- Referência - SIM
- Relatórios - SIM
ASPECTOS TÉCNICOS
- Acesso - SIM
- Armazenamento - SIM
- Arquitetura / Programação - SIM
- Interface - SIM
- Segurança - SIM
- Uso - SIM
- Controle de Processos - SIM
- Características desejáveis da empresa produtora do software de
Automação de Bibliotecas - SIM - Compartilhamento de dados e recursos - SIM
Tipologia De Bilioteca Atendida
* Tipologia De Biblioteca Atendida:
- Após a análise do mercado que ja é atendido com esse software notamos e acreditamos que a biblioteca que mais utiliza o software em questão é a especializada. Pois o PHL foi concebido como uma alternativa moderna e eficiente às bibliotecas e usuários com poucos recursos (financeiro e de pessoal) e que pretendem organizar suas coleções, automatizar rotinas e serviços e/ou disponibilizar e compartilhar seus catálogos através da Web.
- Após a análise do mercado que ja é atendido com esse software notamos e acreditamos que a biblioteca que mais utiliza o software em questão é a especializada. Pois o PHL foi concebido como uma alternativa moderna e eficiente às bibliotecas e usuários com poucos recursos (financeiro e de pessoal) e que pretendem organizar suas coleções, automatizar rotinas e serviços e/ou disponibilizar e compartilhar seus catálogos através da Web.
Tipo De Sistema:
* Tipo De Sistema:
- O sistema é para WEB e passível para rodar em navegador Web, versão 5 ou superior (IExplorer, Netscape, Mozilla, Opera, etc.).
- O sistema é para WEB e passível para rodar em navegador Web, versão 5 ou superior (IExplorer, Netscape, Mozilla, Opera, etc.).
Restrições:
* Restrições:
- Limite de acessos simultâneos: ilimitado;
- Limite de estações cliente: ilimitado;
- Limite de usuários: 16.000.000 de usuários por biblioteca;
- Limite do acervo: 16.000.000 de títulos ou objetos;
- Limite de transações por ano: 16.000.000 (51.282/dia);
- Requer licenciamento para implementação em ambiente de rede.
- Limite de acessos simultâneos: ilimitado;
- Limite de estações cliente: ilimitado;
- Limite de usuários: 16.000.000 de usuários por biblioteca;
- Limite do acervo: 16.000.000 de títulos ou objetos;
- Limite de transações por ano: 16.000.000 (51.282/dia);
- Requer licenciamento para implementação em ambiente de rede.
*Softwares (cliente):
* Softwares (cliente):
- Navegador Web, versão 5 ou superior (IExplorer, Netscape, Mozilla, Opera, etc.)
- Navegador Web, versão 5 ou superior (IExplorer, Netscape, Mozilla, Opera, etc.)
Sistemas Operacionais:
* Sistemas Operacionais:
- Compatível com os sistemas operacionais: Unix, Linux, Windows (95/98/NT/XP/2000).
- Requer suporte CGI;
- Compatível com os sistemas operacionais: Unix, Linux, Windows (95/98/NT/XP/2000).
- Requer suporte CGI;
sexta-feira, 6 de maio de 2011
Especificações Técnicas
- Banco de dados:
- CDS/ISIS database: Banco de dados de domínio público, desenvolvido pela UNESCO para gestão de banco de dados textuais.
- Servidor do banco de dados:
- WWWisis©Bireme (wxis.exe): É o interpretador dos scripts que compõe o PHL. O WWWisis é um programa minúsculo e não residente, ou seja, é executado e liberado da memória ao finalizar a requisição do cliente. Esta característica é que possibilita que o PHL seja utilizado até em servidores 486 com baixa capacidade de memória RAM.
- Linguagens de desenvolvimento:
- XML-IsisScript
- Javascript, HTML, XML.
Todos os scripts que compõe o PHL são distribuídos com os códigos fontes abertos, em arquivos texto, permitindo que sejam personalizados, se necessário.
- Padrões do registro e bases de dados:
- Registro bibliográfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme;
- Elementos de dados: AACR2;
- Base de dados: CDS/ISIS;
- Apresentação: ABNT 6023:2002.
- Hardware mínimo recomendado para o servidor:
- Processador: 800 mhz
- Memória RAM: 128 Mb
- HD: 1Gb
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