sexta-feira, 3 de junho de 2011

Questão administrativa - Pedido e Aquisição

Pedido de cotação:
O   envio   de   e-mails   de   pedidos   de   cotação   é   feito   através   do   link [Cotação] apresentado no   menu   de   cada   registro   de   fornecedor   que   possua   e-mail cadastrado. O PHL irá compor um e-mail contendo um pedido de cotação de todos os   documentos   registrados   na   base   de   dados   de sugestões   de   compra   e   que tiveram sua compra aprovada.

Pedido de compra:
O   envio   de   e-mails   de   pedidos   de   compra   é   feito   através   do   link   [Compra] apresentado no   menu   de   cada   registro   de   fornecedor   que   possua   e-mail cadastrado. O PHL irá compor um e-mail contendo um pedido de compra de todos os   documentos   registrados   na   base   de   dados   de  sugestões   de   compra   e   que tiverem indicação do fornecedor que proporcionou a melhor cotação, os usuários também podem registrar sugestões de compra.

Doação:
O sistema produz uma tabela e ou gráfico estatístico com a data de aquisiçao e a quantidade de exemplares adquiridos por doação.

Descarte:
Uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos, informa quando o prazo de validade estiver expirado.

Controle:
A notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL com datas da criação e edição do registro e nome do bibliotecário.

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