Interface

O PHL utiliza interface de uso intuitivo, isso é uma vantagem se pensarmos que o fato de sua interface ser intuitiva facilita a utilização do usuário em qualquer nível de conhecimento ou grau de instrução, em seu modo geral, demonstra que o PHL não requer de seus usuários nenhum tipo especial de treinamento especifico ou com foco na sua utilização.
Sua interface gráfica nesse sentido facilita o dialogo entre o usuário e o software, criando uma ponte de "relacionamento" mais estreita e de fácil manipulação.
Pensando no usuário bibliotecário, pode-se apontar ainda o fato de que o  padrão do registro utilizado pelo PHL se baseia no formato UNISIST/Unesco, muito mais simples que os antigos formatos anglo-americanos* (MARC, USMARC, UKMARC, UNIMARC, MARC21, etc) e proporciona aos bibliotecários a descrição eficiente e precisa de qualquer tipo de informação independemente de seu suporte.
 É um formato moderno, de baixíssimo custo de implementação, de comprovada eficiência e adotado como padrão nos organismos internacionais e nas grandes redes mundiais de informações (BIREME, FAO, INIS, etc).

DSI

    O programa PHL possui o sistema DSI: Transcrição da expressão de busca a ser executada pelo PHL para obter os novos documentos inseridos no acervo da biblioteca pertinentes ao perfil de interesse do usuário.
   Esta informação é utilizada na rotina de Disseminação Seletiva da Informação (DSI), permitindo que o usuário mantenha controle periódico de todo material de interesse que chega à biblioteca.
   Extremamente importante ao usuário que consegue se manter atualizado sobre os novos materiais de seu interesse, não frustando-o com informações de materiais que não são de seu interesse, esta inserção desse tipo de dado é facultativo no perfil do usuário, mas caso deseje está opção, basta selecionar o item DSI no perfil do usuário e em seguida insira o a informação que você deseje receber.
EX: geografia AND brasil, no PHL torna – se pratico o preenchimento feito de acordo com o gosto do usuário.

Questão administrativa - Pedido e Aquisição

Pedido de cotação:

O   envio   de   e-mails   de   pedidos   de   cotação   é   feito   através   do   link [Cotação] apresentado no   menu   de   cada   registro   de   fornecedor   que   possua   e-mail cadastrado. O PHL irá compor um e-mail contendo um pedido de cotação de todos os   documentos   registrados   na   base   de   dados   de sugestões   de   compra   e   que tiveram sua compra aprovada.

Pedido de compra:

O   envio   de   e-mails   de   pedidos   de   compra   é   feito   através   do   link   [Compra] apresentado no   menu   de   cada   registro   de   fornecedor   que   possua   e-mail cadastrado. O PHL irá compor um e-mail contendo um pedido de compra de todos os   documentos   registrados   na   base   de   dados   de  sugestões   de   compra   e   que tiverem indicação do fornecedor que proporcionou a melhor cotação, os usuários também podem registrar sugestões de compra.

Doação:

O sistema produz uma tabela e ou gráfico estatístico com a data de aquisiçao e a quantidade de exemplares adquiridos por doação.

Descarte:

Uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos, informa quando o prazo de validade estiver expirado.

Controle:

A notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL com datas da criação e edição do registro e nome do bibliotecário.

Questão administrativa - Usuários

  A criação de usuário do sistema é feita seguindo os seguintes processos:

Instalação do software  no sistema:

1. Login inicial para cadastrar o usuário é universal e se encontra no manual: super
2. Senha universal para acesso que se encontra no manual: super
3. Clicar em "Serviços/Renovações/Reserva" esta na parte superior do site;
4. Clicar em Configurações (tabelas);
5. Ir ao Formulário de usuário;
6. Clicar em Editar;
7. Campos passíveis para alterar Login, Matricula, Senha, Status de registro, Validade, Nome, Endereço, Cidade, Estado, CEP, Fones
8. Período, Turma, Curso, E-mail, DSI, Hyperlinks, foto, Departamento, Tipo de usuario, Observações
9. Data de nascimento, RG e CPF por fim salvar e sair.

Com relação aos perfis podem ser criados como:

Acadêmico;
Professor;
Funcionário;
Especial;
outro.

O tipo de acesso é determinado dentro do perfil:

Não emprestar se usuário estiver com cadastro vencido;
Não emprestar se usuário tiver objetos atrasados;
Não emprestar se usuário estiver suspenso;
Não emprestar se usuário tiver débitos pendentes;
Não emprestar se houver reserva para outro usuário;
Não emprestar se limite foi ultrapassado;
Não emprestar mais que um exemplar para um mesmo usuário;
Não permitir auto-empréstimo;
Entre outros.

        Em relação a criação, perfil e tipos de acessos aos usuários no sistema, fizemos uma avaliação que o software PHL possui boa administração em relação a criação de perfis e tipos de acessos pois podem ser criados perfis para diferentes tipos de usuários e o tipo de acesso é determinado dentro do perfil do usuário, isso facilita a utilização pois designa serviços de acordo com o perfil que utilizará o PHL.

Módulos

Os módulos estão disponíveis em apenas um menu: Menu principal. 

E está dividido em vários outros módulos como buscas e reservas, circulação, entrada, edição, exportação, importação, relatórios e diagnóstico.

Relatórios

O PHL possuí diversos relatórios, divididos em 4 campos primários que são ampliados em diversos outros campos.

Os 4 campos primários são:

1.  Operacionais
2.  Personalizados
3.  Estatísticos da circulação
4.  Estatísticos do acervo I, II, III, IV, V